Learn Tips and Tricks in hindi Online course hindi computer course, Digital Marketting bidhuna : माइक्रोसाॅफ्ट वर्ड टिप्स बढायें काम की रफ्तार How to microsoft word tip very fast

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Sunday, January 6, 2019

माइक्रोसाॅफ्ट वर्ड टिप्स बढायें काम की रफ्तार How to microsoft word tip very fast

यदि आपको वर्ड में तेजी से काम करना हो तो कुछ टिप्स जानिेये जो आपके काम की सफ्तार बढ़ाएगें औऱ समय भी बचाएगे।

1. टेक्स्ट को जल्दी से सिलेक्ट करें

वर्ड मे पूरा पैराग्राफ सिलेक्ट करना हो तो पैराग्राफ के अंदर कहीं भी ट्रिपल क्लिक करें या पूरे वाक्स को सिलेक्ट करना हो तो CTRL की दबाकर वाक्य के भीतर कहीं भी क्लिक करें। आप फोटोशाॅप में Marquee टूल की तरह वर्ड में टेक्सट के आयताकार भाग को भी सिलेक्ट कर सकते है औऱ सिलेक्ट किये भाग में फार्मेटिंग कर सकते है। बस ALT की दबाकर रखे औऱ किसी भी आयताकार भाग को सिलेक्ट करने के लिए माउस को डैग करें।

2. क्लिकबोर्ड का विस्तार करें

वर्ड के टूल उपयोगी स्पाइक फीचर से आफ डाॅक्युमें ट में मल्टीपल लोकेशंस से टेक्सट औऱ इमेजिस को कट कर सकते है औऱ अळग-2 जगहो पर एक ही बार में पेस्ट कर सकते है
स्पाइक का इस्तेमाल करने के लिए अपने डाॅक्युमेट में कोई टेक्स्ट इमेजिस या अन्य चीज सिलेक्ट करें उस सिलेक्शन को स्पाइक में मूव करने के लिए CTRL+F3 दबाएं। आप इसी शार्टकट का उपयोग करते हुए उसी स्पाइक से ज्यादा एंट्रीज को हार्इलाइट व संसोधइत कर सकते है अब Ctrl+Shift+F3 दबाकर डाॅक्युमेंट में कही भी स्पाइक के कंटेट को पेस्ट करें

3. तेजी से काम करें

यदि आप लंबे वर्ड डाॅक्युमेंट पर काम कर रहे हैं तो आपके द्वारा हाल ही में एडिट किये गए स्थानों पर जाने के लिए आप Shift+F5 की बोर्ड का उपयोग कर सकते है। यदि आप वर्ड के अंदर कोई चालू डाॅक्युमेंट ओपन करते है तो Shift+F5 शार्टकट आफ को उस जगह पर ले जाएगा। जहां आपे आखिरी काम करें रहे थे जहां आपे अंतिम बार डाॅक्युमेंट को बंद किया था।

4. वाक्य केस को बदलें

इसके लिए वर्ड में कुछ टेक्स्ट सिलेक्ट करें औऱ सिलेक्शन में केस को तुरंत बदलने के लिए Shift +F3  दबाएं। यह अपरकेस, लोअर केस औऱ कैमल केस के बीच टोगल करता है औऱ यदि आपसे टाइपिंग के दौरान भूलवश कैप्स लाॅक की छूट जाती है तो यह काफी उपयोगी साबित होगा।

5. पेज में कहीं भी लिखे

क्या आप जानते है कि आप अपने वर्ड डाॅक्युमेंट को व्हाइट बोर्ड की तरह भी उपयोग कर सकते है औऱ पेज पर कहीं भी अपना टेक्स्ट लिख सकते है। बस जहां टेक्स्ट टाइप करना या लिखना हो वहां डबल क्लिक कर दे। 

6. प्लेन टेक्स्ट में कन्वर्ट करें

जब आप वेबपेज से वर्ड में स्निपेट काॅपी करते है सभी स्टाइल्स एवं फार्मेटिंग बनी रहती है हालांकि वर्ड में टेक्स्ट के किसी ब्लाॅक से स्टाइल को रीमूव करने का एक आसान तरीका भी है बस ब्लाॅक को सिलेक्ट करें औऱ Ctrl+Spacebar   दबाएं तो वह टेक्स्ट प्लेन टेक्स्ट में कन्वर्ट हो जाएगा।

7. टेक्सट को काॅपी - पेस्ट बिना मूव करें 

अधिकतर लोग एक वर्ड डाॅक्युमेंट में किसी टेक्स्ट को एक जगह से दूसरी जगह मूव करने के लिए कट-पेस्ट यानि (Ctrl+X) or (Ctrl+V) का उपयोग करते है किंतु इसका एक बेहतर विकल्प है। किसी टेक्स्ट के हिस्से को हाईलाइट करें > F2 दबाएं औऱ कर्सर को उस जगह पर रखे जहां आफ टेक्स्ट को मूव करना चाहते है > Enter दबाएं तो सिलेक्ट किया गया टेक्स्ट मूव हो जाएगा।

8. यनिकोड कैरेकटर्स इंर्सट करें

यदि आपको किसी कैरेक्टर का यूनिकोड पता हो तो आप बड़ी शीघ्रता से कोड को टाइप करने के बाद Alt +X दबाकर इसे अपने डाॅक्युमेंट में ऐड कर सकते है। जैसे कि भारतीय रू का चिन्ह 20B9 है तो 20B9 टाइप करें >Alt+X दबाएं तो वह रू के वास्ताविक चिन्ह में बदल जाएगा

9. वर्ड में छिपा कैलकुलेटर  

आपके माइक्रोसाॅफ्ट वर्ड की काॅपी में एक हिडन कैलकुलेटर होता है जो समस्त अंकगणितीय कार्यो को करता है। आप अपने डाॅक्युमेट में मैथ्यू संबंधी भाव लिख सकते है, उन्हें हाईलाइट कर सकते है औऱ कैलकुलेटर बटन दबा सकते है - तो कैलकुलेटर के परिणाम स्टेट्स बार में दिखाई देगे। इसके लिए Word option >Quick Access Toolbar पर जाएं > सभी कमांड्स को स्विच करें और अपनी क्लिक एक्सेस टूलबार में कैलकुलेट कमांड को ऐड करें

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