How to use office 2016 Insights feature used

अपने पीसी में आॅफिस 2016 को फ्री में प्रीव्यू कर इशे इंस्टाल औऱ उपयोग कर सकते है। कुछ समय पहले ही प्रीव्यू को पहला अपडेट मिला है जिसमेें Insights नामक एक नया फीचर फ्री है जो आपको सिलेक्ट किये किसी भी टेक्स्ट के बारे में अगली सूचना एक्सेस करने देता है। जैसे कि आफ संबधित टेक्स्ट पर राइट क्लिक कर किसी जगह या व्यक्ति के बारे में सूचना संबंधी परिभाषिक शब्द पा सकते है। सबसे पहले अपडेट लागू करने के लिए कोई भी आॅफिस 2016 प्रीव्यू प्रोग्राम ओपन करें तो आपको माइक्रोसाॅप्ट एक्टिवेशन विजार्ड दिखेगा। अब Next >Click करें औऱ अपग्रेड करें। ऐसा करने पर प्रोग्राम को restart करे।

MS office insight feature used

Insights हर आॅफिस प्रोग्राम में काम करता है। इसे उपयोग करने के लिए टेक्स्ट वाला भाग हार्ईलाइट ककरें औऱ राइट क्लिक करके नए Smart lookup आॅप्शन क्लिक करें। अब एक नया इनसाइट पैनल दायीं ओर से स्लाइड करेंगा नियम व शर्तो से सहमति दिखने के लिए got it बटन क्लिक करें इनसाइट्स पैनल में Explorer define दो टैब्स होती है
एक्सप्लोरर टैब में छोटे स्निप्पेच्स के रूप में विकिपीडिया एवं बिंग से संबधित प्रविष्टयों की सूची होती है। इनसाइ्टस पैनल में पूरी जानकारी एक्सेस करने के लिए shippet के निचले भाग में लिंक पर क्लिक करें। डिफाइन टैब शब्दो की परिभाषाएं पाने के लिए उपयोगी है। इसमें एक स्पीकर आइकन भई जिसे उस शब्द का सही उच्चारण सुनने के लिए क्लिक कर सकते है।

क्लिक कीबोर्ड शाॅर्टकट से रिबन इंटरफेस को हाइट करे

आॅफिस 2007 से ही प्रत्येक आॅफिस प्रोग्राम में Ribbon interface यानि ऊपर की ओर ज्यादा विस्तुत भाग वाले फीचर्स दिखाता है किंतु कभी-2 यह रिबन विचलित कर देता है।

विशेषकर जब आप कोई ऐसा काम कर रहे हो जिसमे किसी प्राकार की फार्मेटिक की जरूरत न हो जैसे कि वर्ड में लेटर टाइप करना। रिबन को छिपाने पर आफ उफयोग किये जाने वाले औऱ ज्यादा प्रोग्राम देख सकते है। रिबन को छिपाने या दिखाने का तेज तरीका है Ctrl+F1 दबना